一方面和客户确认好作箱时间和相应的要求后，另外一方面要联系车队安排放预配，安排作箱。将相应的配舱回单上清楚的船名航次，提单号，中转港代码，船公司，船期，箱形箱量，作箱时间，作箱地点，联系人姓名电话，以及报关时间，并告知车队大概进港时间。经行运费确认。

2、安排好作箱时间后，联系客户，告知客户会安排什么时间报关，让客户提供报关资料（一般情况下需要客户提供：核销单，报关委托书，箱单，发票，报关单），然后提供给客户寄送单证的时间，地点，联系人姓 名电话。并在报关前一天最好是上午让客户提供准确的报关数据，以方便我司打印准确的正本配舱回单（报关时还需要正本的配舱回单，而且正本的配舱回单上的数据必须和报关的箱单发票上的数据一致！）

3、作箱前一天，联系车队再次确认某票货物作箱是否有问题，确认没问题后，再联系客户，让客户提供准确的数据（如果客户不能提供，那可以让客户在作箱后提供数据）。提醒客户要在作箱前一天寄送单证。这样单证会在作箱当天到上海的操作手中，上海的操作会把正本的配舱回单以及一些资料准备好，在作箱当天把资料寄送报关行。